Aby część finansowa została opracowana poprawnie, musimy wypełnić pola w zakładkach:

1. Zarządzanie projektem i jego wdrażanie – tu wpisujemy kwotę, która została nam przyznana, a nie tę, którą wykorzystaliśmy w rzeczywistości. Dlaczego? Ponieważ przyznano nam ryczałt.
2. Międzynarodowe spotkania projektowe.
3. Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami/
4. Koszty związane ze specjalnymi potrzebami (jeśli mamy je w naszym projekcie).

Dane, które są od nas wymagane, to głównie:

• imiona i nazwiska uczestników wyjazdów (ewentualnie ich liczba),
• daty pobytu na wymianie w partnerskiej szkole,
• przedział odległości między naszymi szkołami mierzony za pomocą tzw. kalkulatora odległości (narzędzie internetowe stworzone specjalnie na potrzeby Programu Erasmus+).

Po ich wpisaniu w zakładce „Budżet” pojawiają się kwoty (ryczałtowe), które sprawozdamy w naszym raporcie. Pomocne jest to, że system pokazuje nam, czy doszło do jakichś zmian w stosunku do zapisów zawartych w umowie na realizację grantu