Narodowa Agencja może złożyć wizytę monitorującą w placówce, która realizuje projekt wymian. Z czym to się wiąże i czy obawiać się tej wizyty? W niniejszym artykule zamieszczamy odpowiedź na te i inne pytania oraz podpowiadamy, jak wypełnić Kwestionariusz dla beneficjenta przed wizytą monitorującą przebieg realizacji projektu Partnerstwa strategiczne. Edukacja szkolna.
Już na początku powiedzmy sobie, że wizyty monitorujące nie przypominają typowych kontroli. Wynika to z celów tych „odwiedzin”. Służą one przede wszystkim omówieniu przebiegu realizacji projektu pod względem organizacyjnym i jakościowym, a także przedyskutowaniu ewentualnych napotkanych trudności. Wizyta ma – nie tylko z definicji, bo również w praktyce – charakter doradczy oraz służy znajdowaniu przykładów dobrej praktyki. Wraz z zawiadomieniem o planowanej wizycie otrzymujemy załącznik w pliku Word, który musimy opracować i odesłać na kilka dni przed spotkaniem. Bywa, że kwestionariusz ten po wypełnieniu jest obszerniejszy niż nasze późniejsze raporty końcowe z projektu. Wynika to przede wszystkim z tego, że w ankiecie dotyczącej monitoringu jest dużo więcej pytań niż w sprawozdaniach końcowych.
